Beş alan, tek yöntem: önce tanım, sonra sistem, en son ölçüm.
Bu sayfa Koray Yalçın’ın kurulumlarda izlediği yaklaşımı alan alan özetler. Kavramların ayrıntılı tanımları korayyalcin.org sözlüğünde, kurulum adımları platform sayfasındadır.
CRM Mimarisi
CRM Architecture
Müşteri kayıtlarının hangi nesnelerde, hangi alanlarla, kimin sorumluluğunda ve hangi aşamalardan geçerek tutulacağının tasarımı.
İlkeler
- Önce süreç yazılır, sonra alan açılır; kullanılmayacak alan eklenmez.
- Her kaydın bir sahibi ve bir sonraki adımı vardır.
- Aşama geçişleri zorunlu alanlarla korunur.
- İlk kaynak hiçbir birleştirmede silinmez.
Teslim edilenler
- Veri modeli ve alan sözlüğü
- Pipeline aşamaları ve geçiş kuralları
- Atama ve yetki matrisi
Ölçülenler
- Zorunlu alan doluluk oranı
- Sahipsiz kayıt sayısı
- Aşama bazlı dönüşüm
Revenue Operations
Revenue Operations
Pazarlama, satış ve müşteri sonrası operasyonun ortak tanımlar, ortak veri ve ortak raporlarla tek bir gelir süreci olarak yönetilmesi.
İlkeler
- Yaşam döngüsü aşamaları tüm ekipler için tek ve yazılıdır.
- Ekipler arası devirler SLA ile tanımlanır.
- Gelir raporu tek kaynaktan üretilir.
Teslim edilenler
- Yaşam döngüsü sözlüğü
- Devir ve recycle kuralları
- Ortak gelir panosu
Ölçülenler
- MQL → SQL oranı
- Satış döngüsü süresi
- SLA uyumu
Pazarlama Otomasyonu
Marketing Automation
Tetikleyici, koşul ve aksiyonlardan oluşan akışlarla tekrarlı pazarlama ve takip işlerinin sisteme devredilmesi.
İlkeler
- Hizmet mesajı ile pazarlama mesajı ayrı akışlardadır.
- Pazarlama iletisi yalnızca açık rıza ve İYS kaydıyla gider.
- Yanıt geldiğinde akış durur, insan devralır.
- Her akışın amacı ve ölçüsü yazılıdır.
Teslim edilenler
- Akış haritaları
- Mesaj şablonları
- İzin ve segment yapısı
Ölçülenler
- Akış başına yanıt oranı
- Akıştan randevuya dönüşüm
- Abonelikten çıkma
AI Pazarlama Sistemleri
AI Marketing Systems
Yapay zekâ modellerinin ön eleme, özetleme ve operasyon görevlerinde tanımlı yetki, onay ve denetimle kullanılması.
İlkeler
- Yapay zekâya karar değil, tanımlı görev verilir.
- Yalnızca onaylı bilgi kaynaklarıyla yanıt üretilir.
- Müşteriye giden çıktılar ve kritik eylemler insan onayına bağlıdır.
- Gereksiz kişisel veri modele gönderilmez.
Teslim edilenler
- Görev ve yetki tanımı
- Bilgi tabanı
- Devir kuralları ve eylem günlüğü
Ölçülenler
- İnsana devir oranı
- Düzeltme oranı
- Asistan kaynaklı randevu
Lead-to-Sale
Lead-to-Sale
Bir talebin reklam veya ilk temastan satışa kadar geçtiği tüm adımların tek bir ölçülebilir akış olarak tasarlanması.
İlkeler
- Talep geldiği anda kaydedilir ve zaman damgası alır.
- İlk yanıt süresi ölçülür ve kısaltılır.
- Kayıp nedenleri sabit seçeneklerle kaydedilir.
- Satış, kaynağıyla birlikte raporlanır.
Teslim edilenler
- Uçtan uca akış haritası
- Ölçüm planı
- Haftalık huni raporu
Ölçülenler
- İlk yanıt süresi
- Aşama dönüşümleri
- Kanal bazlı CAC ve ROI
İşinizi büyütecek pazarlama sistemini birlikte kuralım.
Web sitenizin adresiyle başlayın. Ölçülebilen her şeyi hemen görün; ardından birkaç soruyla size özel büyüme değerlendirmesini alın.